"ПроОблік" дозволяє формувати та друкувати на основі введених вами даних такі звіти:

  • оборотно-сальдова відомість,
  • журнал господарських операцій,
  • журнал рахунку,
  • звіт за кошторисом.

Перед формуванням звітів переконайтеся, що ви зберегли всі зміни. Для цього в головному вікні програми натисніть кнопку Зберегти всі зміни (ліва верхня кнопка).

Для формування звіту в головному вікні програми у верхньому меню оберіть Звіти, потім пункт меню із бажаним звітом.

У вікні звітів, що з'явиться, ви зможете обрати/змінити вид звіту, задати звітний період та інші параметри звіту, а також переглянути і роздрукувати його.

Вікно звітів

 

Щоб сформувати й роздрукувати звіт:

  1. У полі Звіт зі спадного списку оберіть бажаний вид звіту.
  2. У полі Період задайте початкову й кінцеву дати звітного періоду.
  3. Залежно від виду звіту, вам буде доступний певний набір додаткових параметрів. Оберіть бажані параметри звіту. Зокрема, натиснувши кнопку Колонки, ви можете обрати, чи друкувати необов'язкові колонки в звіті.
  4. Натисніть кнопку Генерувати звіт.
  5. Програма сформує і відобразить звіт із заданими вами параметрами.
  6. Налаштуйте комфортний перегляд звіту за допомогою кнопок зміни масштабу.
  7. Перед тим, як друкувати звіт, перевірте, чи влаштовує вас його вигляд. За необхідності зменшіть або збільшіть розмір шрифту в звіті, змініть орієнтацію сторінки на горизонтальну за допомогою відповідних кнопок праворуч вгорі вікна.
  8. Натисніть кнопку Друк. У діалоговому вікні, що з'явиться, оберіть принтер та задайте інші параметри друку. Відправте документ на друк.

 

Види звітів:

Оборотно-сальдова відомість

Формується оборотно-сальдова відомість за заданий період.

Додаткові варіанти:

  • Вибірка за рахунком - у розрізі субрахунків. Формується оборотно-сальдова відомість лише за одним рахунком з відображенням його субрахунків.
  • Вибірка за рахунком - у розрізі міток. Формується оборотно-сальдова відомість лише за одним рахунком з відображенням субрядків у розрізі міток. До уваги беруться лише ті мітки, яким було присвоєне вхідне сальдо в прив'язці до цього рахунку. Це можна зробити у вікні роботи з мітками. Докладніше про мітки читайте тут.

Зверніть увагу! У підваріанті оборотно-сальдової відомості "Вибірка за рахунком" у розрізі міток до уваги беруться лише ті мітки, яким було присвоєне вхідне сальдо в прив'язці до цього рахунку. Це можна зробити у вікні роботи з мітками. Докладніше про мітки читайте тут.

Журнал господарських операцій

У хронологічному порядку друкуються всі господарські операції за заданий період.

Додаткові варіанти:

  • Вибірка за рахунком. Відображає лише ті операції, які проводилися через цей рахунок (чи його субрахунки).
  • Вибірка за міткою. Відображає лише ті операції, які містять відповідну мітку.
  • Поєднання двох вищезазначених підваріантів. Відображає лише ті операції, які проводилися через вказаний рахунок (чи його субрахунки) ТА містять вказану мітку.

Журнал рахунку

У хронологічному порядку в зручній формі друкуються всі господарські операції за заданий період за заданим рахунком (та його субрахунками), із зазначенням кореспондуючого рахунку.

Додаткові варіанти:

  • Вибірка за міткою. Відображає лише ті операції, які містять відповідну мітку.

Звіт за кошторисом

Формується звіт про виконання обраного кошторису за заданий період.

Зверніть увагу! У звіті беруться до уваги лише ті операції, які припадають на період, для якого створено кошторис. Якщо при створенні кошторису ви зазначили інший період, ніж той, який зазначаєте при формуванні звіту, то звіт не відобразить нічого (або відобразить лише часткові дані, якщо періоди частково перетинаються). Наприклад, кошторис був створений для періоду з 01.01.2022 по 31.12.2022, а звіт ви наказуєте формувати за період 01.01.2023 - 31.12.2023. У такому разі звіт буде порожній. Докладніше про кошториси читайте тут.