Загальний огляд модуля типових проводок
Типові проводки - це шаблони, за якими можуть вводитися наступні операції. При цьому сума операції, яка буде вводитися на основі типової проводки, може як бути фіксованою, так і розраховуватися на основі інших проводок. Наприклад, сума нової операції може становити певний відсоток від суми іншої проводки або від сальдо того чи іншого рахунку.
Нагадуємо! Для того, щоб під час введення операцій у головному вікні спрацьовувала автоматична підстановка даних на основі типових проводок, після введення змісту операції слід переходити до наступного поля (віконця) за допомогою клавіші Tab ( ⇥ ). Якщо просто клікнути на наступному полі мишкою, автоматична підстановка даних не відбудеться, і слід буде вводити дані вручну.
Програма "ПроОблік" вже містить базовий набір типових проводок - а ви можете його змінити або доповнити відповідно до своїх потреб. Перед початком роботи уважно ознайомтеся з наведеними прикладами та спробуйте скористатися ними при введенні нових записів про господарські операції. Це допоможе вам зрозуміти логіку роботи модуля типових проводок "ПроОбліку" та скласти свої власні проводки.
Для того, щоб додати нові або редагувати існуючі типові проводки, оберіть у меню головного вікна Організація - Типові проводки. З'явиться вікно типових проводок. Як і головне вікно програми, воно розділене на дві частини: у нижній розташовано таблицю-список наявних типових проводок, а у верхній - форму і кнопки введення.
Додавання нових типових проводок
Додавати нові та редагувати існуючі типові проводки можна лише через форму введення.
Щоб додати нову проводку, натисніть кнопку Додати новий запис або комбінацію клавіш Ctrl + Enter. Заповніть поля форми введення і натисніть кнопку Ввести запис або комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enter. Нижче наводимо пояснення до полів введення:
Зміст операції
Зміст операції в тому вигляді, як він буде повторюватися в кожному записі про господарську операцію, створеному на основі цієї типової проводки.
Дебет і кредит
Дебетовий і кредитовий рахунки господарської операції. Будуть в точності повторені в кожному записі про господарську операцію, створеному на основі цієї типової проводки.
Сума
Сума операції. Може бути задана у гривнях або у відсотках з точністю до сотих (двох знаків після коми). Фіксована це сума в гривнях чи відносна у відсотках визначається при заповненні наступного поля. Фіксована сума в гривнях буде в точності повторена в кожному записі про господарську операцію, створеному на основі цієї типової проводки. Відносна сума у відсотках буде при створенні записів про господарські операції щоразу обчислюватися відповідно до вказівок, заданих у наступних полях.
Формула суми
Визначає, чи введене в полі Сума число є фіксованою сумою в гривнях або відсотками. Якщо обрати варіант відсоток..., відкриються для редагування наступні поля.
Відсоток від
Визначає, від чого обчислювати відсоток, заданий в полі Сума. Доступні 4 варіанти:
від попередньої операції - відсоток буде обчислюватися від суми попередньої господарської операції;
від останньої проводки - відсоток буде обчислюватися від суми останньої господарської операції, яка має такий же дебет і кредит, як і ті, що задані в полі Залишок/проводка;
від залишку по дебету - відсоток буде обчислюватися від кінцевого дебетового сальдо рахунку, зазначеного в полі Залишок/проводка - Дт;
від залишку по кредиту - відсоток буде обчислюватися від кінцевого кредитового сальдо рахунку, зазначеного в полі Залишок/проводка - Кт.
Починаючи з версії 1.1, кінцеве сальдо рахунків для використання в типовій проводці обчислюється на дату внесення нової операції, для якої використовується підстановка із типової проводки.
Додавання міток до типових проводок
До типових проводок можна додавати мітки операцій. Відповідні мітки будуть повторені в кожному записі про господарську операцію, створеному на основі типової проводки з міткою.
Мітку можна "навісити" на типову проводку після того, як завершене її введення. Для цього слід натиснути кнопку Додати мітку. З'явиться віконце додавання мітки, в якому слід обрати необхідну мітку зі списку. Якщо обрана мітка позначена як така, що стосується матеріальних цінностей, у віконці з'явиться поле для введення ціни/вартості в гривнях за одиницю. Таким чином програма на основі суми операції автоматично підраховуватиме кількість матеріальних цінностей в натуральних одиницях - щоразу при створенні запису на основі цієї типової проводки.
