Мітки для операцій з іноземною валютою
Інструмент міток можна використовувати не лише для обліку матеріальних цінностей в натуральних одиницях, але й для обліку операцій з іноземною валютою - приблизно за тією ж самою логікою. Тут ми наведемо умовний приклад для неприбуткової організації.
Для початку треба створити в плані рахунків відповідні рахунки бухгалтерського обліку 312, 316 та субрахунки до них (за потребою). Для цього Оберіть у головному меню Організація - План рахунків (докладніше про створення рахунків тут). У нашому прикладі в організації вже є 1000 євро на рахунку, тож ці кошти обліковуються за курсом на 1 січня поточного року:
Але це - облік у гривненвому еквіваленті. Для обліку власне євро створимо відповідні мітки. В головному вікні програми у верхньому меню оберіть Організація - Мітки (докладніше читайте тут).
Створимо нову групу міток і назвемо її, наприклад, "Іноземні валюти".
Потім створимо нову мітку - "Євро". Поставимо позначку "Матцінність", як одиниці вимірювання зазначимо EUR (за бажанням можете обрати й значок євро €).
Тепер - важливий крок: слід "пов'язати" мітку з відповідними рахунками. Для цього треба зазначити вхідні залишки для мітки та узгодити початкові сальдо з рахунками. У нашому прикладі 1000 євро вже є на рахунку 312.1, тож зазначаємо для мітки "Євро" початкове сальдо за дебетом відповідно до курсу НБУ на початок року та вхідний залишок в євро. На розподільчому рахунку 316.1 кошти на 1 січня відсутні, тому зазначаємо нулі.
Зверніть увагу! Для уникнення помилок необхідно, щоб дата відкриття рахунку в Плані рахунків та дата вхідного залишку у відповідної мітки співпадали.
🔍 Також доцільно створити мітку для курсових різниць. Це допоможе коректніше формувати звіти з мітками. Ця мітка буде "звичайною", без виміру в натуральних одиницях. Її також слід "пов'язати" з відповідним рахунком:
🔍 Так само можна створити рахунки й мітки і для інших валют.
Тепер, коли всі необхідні рахунки та мітки створено, можна вводити операції. У нашому умовному прикладі ми відобразили надходження чергового гранту на розподільчий рахунок, стягнення комісії банком за переказ, і переказ коштів на поточний рахунок в іноземній валюті. Зверніть увагу: на кожну операцію ми "навішуємо" мітку "Євро" із зазначенням суми операції в євро. Виняток - відображення курсової різниці, адже при цьому сума в євро не змінилася:
🔍
Останню операцію на зображенні ми показали саме в момент "навішування" мітки. Нагадаємо: для додавання мітки слід натиснути відповідну кнопку з зображенням ярличка
Також нагадуємо, що ви можете виконувати прості арифметичні операції прямо під час введення. Це особливо зручно, коли йдеться про валюту та підрахунок курсових різниць. Для цього в полі "Сума" Натисніть клавішу "стрілка вниз" (▽), і з'явиться міні-віконце обчислень:
🔍 Тепер можна надрукувати звіти. В головному вікні програми у верхньому меню оберіть Звіти, потім Журнал господарських операцій або Журнал рахунку. Серед запропонованих критеріїв вибірки оберіть вибірку за міткою, і задайте бажану мітку - "Євро". Натисніть кнопку Згенерувати звіт (дві обернуті стрілочки). Сума в євро буде відображена щодо кожної операції за відповідним рахунком, в останній колонці звіту:
У версії програми 1.1.1 можна також згенерувати оборотно-сальдову відомість за окремим рахунком з вибіркою за мітками. Відображатимуться лише мітки, які "зв'язані" з рахунком спільним початковим сальдо/залишком:
🔍 Відкрити зображення в новому вікні
