У "ПроОбліку" для введення господарських операцій призначене головне вікно програми, яке ви бачите після її запуску.
Вікно має дві частини: таблицю з переліком господарських операцій унизу та форму й кнопки введення вгорі.
Зразу після відкриття програми форма введення є прихованою, про що свідчить натиснута кнопка з червоним замочком праворуч угорі. Кнопки введення також заблоковані. Це зроблено для того, щоб запобігти внесенню випадкових змін під час перегляду таблиці. Доти, доки увімкнений червоний замочок, ви можете спокійно гортати перелік господарських операцій, не боючись випадково їх видалити або змінити.
Для початку введення нових операцій або редагування існуючих слід натиснути зелений замочок. З'явиться форма введення, а кнопки введення розблокуються. Програма автоматично перейде в режим введення нової господарської операції. Якщо ви зараз не будете вводити нову операцію, натисніть кнопку Скасувати введення. Якщо будете вводити нову операцію - введіть її дату, зміст, суму, дебетовий і кредитовий рахунки. Це - обов'язкові реквізити. Введення номера і дати документа лишається на ваш розсуд. Для переходу між полями радимо користуватися клавішею Tab ( ⇥ ).
Для підтвердження введення операції натисніть кнопку Ввести запис вгорі ліворуч. Також для цього можете натиснути комбінацію клавіш Ctrl + Shift + Enter. Якщо зразу після введення поточної операції будете вводити наступну, краще використати сполучення клавіш Ctrl + Enter - воно введе поточний запис і відкриє введення нового. Якщо вам необхідно ввести кілька однотипних записів, можете скористатися кнопкою Продублювати запис ліворуч вгорі вікна (або ж сполученням клавіш Ctrl + D).
Нижче наведено пояснення до основних полів введення:
Дата
Дата операції. Можете набрати її цифрами, або ж викликати календарик, натиснувши відповідну кнопку в полі дати. Крім того, число, місяць, рік можна змінювати, натискаючи клавіші "стрілка вгору" або "стрілка вниз" (△ і ▽). Останній спосіб значно прискорює введення, якщо дата нової операції зміщується лише на один-два дні.
Програма автоматично розставляє операції в списку за датами. Якщо кілька операцій мають одну й ту саму дату, вони розташовуються за часом введення (раніше введені - вище, пізніше введені - нижче). Якщо ви випадково ввели операції не в тому порядку, як хотіли (наприклад, спершу ввели операцію з утримання ПДФО з зарплати, а лише потім операцію з нарахування зарплати), ви можете змінити порядок розташування операцій, скориставшися кнопками Змістити запис вгору і Змістити запис вниз, які розташовані ліворуч вгорі вікна. Ці кнопки міняють операцію місцями з її "сусідкою" згори або знизу. Будьте уважні: якщо "сусідка" має іншу дату, то операції "обміняються" також і датами.
Зміст операції
Зміст господарської операції. Можете повністю його набрати за допомогою клавіатури або скористатися спадним списком (список викликається натисканням клавіш Alt + ▽). До спадного списку включаються операції, попередньо введені вами як типові проводки, а також може включатися одна з раніше введених операцій, зміст якої найбільше схожий на текст, який ви почали вводити в цьому полі.
До речі, спеціально викликати спадний список необов'язково. Під час набору програма пропонуватиме вам завершення тексту на основі спадного списку. Щоб прийняти пропозицію програми, просто перейдіть до наступного поля, натиснувши клавішу Tab ( ⇥ ). Програма автоматично заповнить решту полів відповідно до вказівок типової проводки або останньої подібної операції.
Якщо ви не вводите нову операцію, а редагуєте існуючу, за замовчанням підказки спадного списку є вимкненими. Щоб все-таки ними скористатися, натисніть кнопку Редагувати запис ліворуч вгорі вікна.
Сума
Сума операції в гривнях. Вводьте за допомогою клавіатури. Якщо перед введенням суми вам необхідно її обчислити, можете скористатися вбудованим "помічником". Натисніть клавішу "стрілка вниз" (▽), і з'явиться міні-віконце обчислень. У ньому введіть математичний вираз (допустимими символами є цифри, дужки, оператори додавання, віднімання, множення і ділення) та натисніть Enter( ↵ ). Програма підрахує результат і введе його в поле Сума. Такий помічник дозволить вам не відволікатися на пошуки і ввімкнення калькулятора.
Дебет і кредит
Дебетовий і кредитовий рахунки. Можете обрати зі спадного списку або почати вводити на клавіатурі (починаючи з номера) та скористатися підказкою, яку надасть програма. Щоб погодитися з запропонованим програмою варіантом, переходьте до наступного поля за допомогою клавіші Tab ( ⇥ ).
Мітки
Після того, як операція введена, на неї можна "навісити" мітки. Стає активною кнопка Додати мітку операції. Докладніше про мітки читайте тут.
У цьому відео демонструються описані вище дії щодо введення і редагування господарських операцій: