Після встановлення програми та ініціалізації вашого ліцензійного ключа ви повністю готові до роботи в "ПроОбліку". Програма містить вже введений план рахунків. Ви можете його переглядати та редагувати відповідно до своїх потреб.
Перегляд плану рахунків
У головному вікні програми відкрийте пункт меню Організація - План рахунків. З'явиться вікно плану рахунків.
У цьому вікні ви можете налаштувати перегляд плану рахунків:
- Розкрити або згорнути субрахунки (це позначається лише на їх видимості у цьому вікні). Для цього натискайте на відповідній позначці ("+" або ">" залежно від налаштувань вашої операційної системи) ліворуч від назви рахунку вищого порядку.
- Відобразити або сховати колонки початкового, кінцевого сальдо і оборотів за рахунком. Для цього натискайте кнопки зі стрілочками (">" та "<") в заголовках колонок.
- Обрати період, за який відображати обороти за рахунками. Для цього задайте бажаний період у віконцях дат праворуч вгорі вікна та натисніть кнопку Оновити (із зображенням двох стрілок). Зверніть увагу: суми у вікні плану рахунків не оновлюються автоматично після кожної внесеної операції в головному вікні. Для оновлення сум слід натиснути кнопку Оновити.
Також ви можете створювати нові та редагувати або видаляти існуючі рахунки. Для цього скористайтеся відповідними кнопками ліворуч вгорі вікна.
Створення рахунків
Новий рахунок можна створити, натиснувши відповідну кнопку ліворуч вгорі вікна або натиснувши на клавіатурі комбінацію клавіш Ctrl + Enter. З'явиться вікно створення нового рахунку. Якщо перед цим вибрати один із рахунків (клікнути по ньому лівою клавішею мишки), то вікно створення рахунку буде підлаштоване під створення субрахунку до цього рахунку.
Внесіть необхідні дані та натисніть кнопку Прийняти. Для вашої зручності радимо дотримуватися прийнятої в Україні нумерації рахунків та розділяти номери субрахунків крапками.
Зверніть увагу! Вхідне сальдо, яке вноситься у цьому вікні, вносьте лише для субрахунку найнижчого порядку. Для рахунків вищого порядку вхідне сальдо буде обчислене автоматично!
Видалення, редагування рахунків
Для видалення або редагування рахунку виділіть його у списку (клікніть по ньому лівою клавішею мишки) і натисніть відповідну кнопку ліворуч вгорі вікна.
Вікно редагування рахунку можна також викликати подвійним клацанням лівою кнопкою мишки на назві відповідному рахунку. У вікні редагування змініть бажані дані та натисніть кнопку Прийняти.
У цьому відео демонструються основні операції з планом рахунків, про які йшлося вище: